Formation Outlook

Formation Outlook maîtriser la messagerie

Outlook est le logiciel de courrier électronique et d'informations personnelles de la suite Microsoft Office. Il offre des fonctionnalités de courrier électronique mais aussi d'agenda, de planification de réunions, de gestion des contacts et des tâches.

Ce programme de formation Outlook maîtriser la messagerie est principalement destiné aux débutants sur Outlook.

Cependant les points mentionnés dans ce programme ne sont pas exhaustifs. Nos formateurs s’adaptent à votre niveau et à vos questions au fur et à mesure de la formation.

Nous pouvons aussi vous proposer un programme Outlook maîtriser la messagerie sur mesure, alors, n’hésitez pas à nous contacter pour suivre votre formation Outlook maîtriser la messagerie.


Durée recommandée : 1 jour

Tarif INTER : 280,00€ HT / jour / personne

Tarif INTRA : 560,00€ HT / jour / groupe

Formation sur-mesure : Nous consulter

L'environnement Outlook

Différencier les différents éléments de l'environnement

La messagerie et les optons avancées d’Outlook

Modifier les options d'affichage de la boîte de réception
Marquer un message comme lu / non lu
Renvoyer un message
Rappeler un message (sous Exchange serveur)
Utiliser les options de suivi d'un message (importance, accusés, boutons de vote…)
Définir / recevoir un indicateur de suivi
Insérer un fichier, une signature, un calendrier, une carte de visite, un élément Outlook
Gérer les signatures automatiques
Créer un modèle de message
Utiliser un modèle de message
Utiliser le gestionnaire d'absence (sous Exchange serveur)
Utiliser les outils de recherche d'éléments
Gérer le courrier indésirable

Les contacts Outlook

Modifier l'affichage du dossier contacts
Créer un nouveau contact
Enregistrer un contact à partir de l'expéditeur d'un message reçu
Rechercher un contact
Transférer un contact
Imprimer une liste de contacts
Créer / modifier / utiliser un groupe de contacts

Le classement dans Outlook

Créer des dossiers et sous-dossiers pour classer ses messages
Utiliser les couleurs pour classer les éléments Outlook
Appliquer une mise en forme conditionnelle pour repérer des messages
Utiliser les règles pour automatiser le classement
Archiver ses messages

Le calendrier Outlook

Modifier l'affichage du calendrier
Configurer le calendrier
Créer / modifier un rendez-vous, un événement
Créer des éléments répétitifs (périodicité)
Inviter des participants à une réunion
Vérifier la disponibilité des participants (sous Exchange serveur)
Répondre à l'invitation à une réunion (accepter, proposer un nouvel horaire, refuser, supprimer)
Créer un groupe de calendrier
Partager son calendrier (sous Exchange serveur)
Ouvrir un calendrier partagé (sous Exchange serveur)
Envoyer tout ou partie du calendrier par mail
Imprimer tout ou partie du calendrier

Les tâches Outlook

Modifier l'affichage des tâches
Créer une tâche / une tâche périodique
Affecter une tâche
Réponde à une demande de tâche
Transformer un message, un rendez-vous en tâche

Les notes Outlook

Modifier l'affichage des notes
Créer une note
Créer une note à partir d'un autre élément
Transférer une note