Formation Outlook Maîtriser

• Gérer sa messagerie
• Gérer les contacts
• Organiser son agenda électronique
• Gérer ses tâches

La messagerie et les optIons avancées d’Outlook

Modifier les options d'affichage de la boîte de réception Marquer un message comme lu / non lu Renvoyer un message Rappeler un message (sous Exchange serveur) Utiliser les options de suivi d'un message (importance, accusés, boutons de vote…) Définir / recevoir un indicateur de suivi Insérer un fichier, une signature, un calendrier, une carte de visite, un élément Outlook Gérer les signatures automatiques Créer un modèle de message Utiliser un modèle de message Utiliser le gestionnaire d'absence (sous Exchange serveur) Utiliser les outils de recherche d'éléments Gérer le courrier indésirable

Les contacts Outlook

Modifier l'affichage du dossier contacts Créer un nouveau contact Enregistrer un contact à partir de l'expéditeur d'un message reçu Rechercher un contact Transférer un contact Imprimer une liste de contacts Créer / modifier / utiliser un groupe de contacts

Le classement dans Outlook

Créer des dossiers et sous-dossiers pour classer ses messages Utiliser les couleurs pour classer les éléments Outlook Appliquer une mise en forme conditionnelle pour repérer des messages Utiliser les règles pour automatiser le classement Archiver ses messages

Le calendrier Outlook

Modifier l'affichage du calendrier Configurer le calendrier Créer / modifier un rendez-vous, un événement Créer des éléments répétitifs (périodicité) Inviter des participants à une réunion Vérifier la disponibilité des participants (sous Exchange serveur) Répondre à l'invitation à une réunion (accepter, proposer un nouvel horaire, refuser, supprimer) Créer un groupe de calendrier Partager son calendrier (sous Exchange serveur) Ouvrir un calendrier partagé (sous Exchange serveur) Envoyer tout ou partie du calendrier par mail Imprimer tout ou partie du calendrier

Les tâches Outlook

Modifier l'affichage des tâches Créer une tâche / une tâche périodique Affecter une tâche Réponde à une demande de tâche Transformer un message, un rendez-vous en tâche

Les notes Outlook

Modifier l'affichage des notes Créer une note Créer une note à partir d'un autre élément Transférer une note

Version 5 du 04/11/2024

Public :
Toute personne disposant de Microsoft Outlook. L’accessibilité des formations dispensées par La Clef Numérique est garantie pour tout public en situation de handicap.

Prérequis :
Obligatoire : Connaissance de l'environnement Windows.
Recommandé : Avoir suivi la formation Outlook Initiation ou connaissances équivalentes.

Un micro-ordinateur par stagiaire, vidéo projecteur et tableau blanc ou paperboard.

Les méthodes pédagogiques utilisées sont affirmatives, interrogatives et participatives.

Alternance d’exposés théoriques et d’exercices pratiques réalisés en autonomie.

Les acquis sont validés au fur et à mesure via des exercices et études de cas, et QCM final.