Formation Word Perfectionnement

• Réaliser un publipostage complexe
• Créer un modèle avec des zones de formulaire
• Maitriser la gestion des documents longs
• Automatiser avec les insertions automatiques

Le publipostage avec Word

Préparer le document principal
Gérer les sources de données (Word, Excel, Outlook)
Insérer les champs de fusion
Personnaliser le mailing avec des mots clés
Effectuer la fusion
Créer des étiquettes de publipostage

Les modèles et formulaires Word

Utiliser les modèles de Word
Créer un modèle de document
Modifier un modèle
Enregistrer un modèle de document
Insérer des champs de formulaire dans le modèle
Créer des zones de texte
Créer des listes déroulantes
Insérer des cases à cocher
Insérer une zone de calendrier
Protéger le modèle de formulaire
Renseigner un formulaire

Les insertions automatiques "quickpart"

Créer et utiliser une insertion automatique
Gérer les insertions automatiques
Créer des blocs de construction

Le suivi des modifications dans Word

Ajouter, modifier, supprimer des commentaires
Activer le suivi des modifications
Modifier l’apparence des marques de suivi
Accepter, refuser les modifications des utilisateurs
Comparer des documents
Marquer le document comme final

La gestion des documents longs dans Word

Les styles de Word

Utiliser les styles
Appliquer les styles prédéfinis
Créer et personnaliser des styles
Numéroter les styles de titres automatiquement

Les mises en page complexes

Insérer une note de bas de page ou de fin
Insérer des signets et effectuer des renvois
Gérer la mise en page
Insérer un saut de page ou un saut de section
Gérer les en-têtes et pied de page différents
Utiliser les colonnes journalistiques
Ajouter un filigrane

La table des matières et l'index automatique

Insérer une table des matières
Définir les niveaux de la table des matières
Modifier les styles de la table des matières
Mettre à jour la table des matières
Insérer un index
Marquer les entrées d'index
Utiliser un tableau d'entrée
Insérer la table d'index

Les illustrations complexes

Illustrer le document
Insérer une image à partir d'Internet ou d'un fichier
Insérer un tableau ou un graphique d'Excel
Dimensionner une image, un objet
Déplacer une image, un objet
Modifier l’habillage et appliquer un style ou un effet
Ajouter une légende
Créer une table des illustrations

Version 1 du 22/07/2020

Pour toute personne disposant de Microsoft Word. La connaissance de l’environnement Windows et avoir suivi la formation Word Initiation ou la  formation Word intermédiaire est un plus. N'hésitez pas à nous préciser toute situation particulière ou handicap. Pour que nos formations soient accessibles à tous, nous disposons de solutions adaptées.

Un micro-ordinateur par stagiaire, vidéo projecteur et tableau blanc ou paperboard.

Les méthodes pédagogiques utilisées sont affirmatives, interrogatives et participatives.

Alternance d’exposés théoriques et d’exercices pratiques réalisés en autonomie.

Les acquis sont validés au fur et à mesure à travers des exercices ou études de cas.